5.3.2 班次

班次是由各种预先设定的一个或多个考勤时段按照一定的顺序和循环周期组成,是预设的人员上下班时间表。要对人员考勤,首先就必须要设置班次。

点击【考勤】à【班次管理】à【班次】,进入班次主界面,显示查询栏和班次列表信息,查询功能可以方便的进行班次查询;列表中显示当前系统所有班次,点击班次所在行,右边的时间段明细列表会以图表形式显示该班次的时间段明细。

l  新增班次

点击新增按钮,出现上图界面,班次设置主要分为三部分,具体设置方法如下:

<1> 班次属性定义

班次类型:可选规律班次弹性班次,必填。系统默认为规律班次

规律班次可选择一个或多个正常时间段,按规律组成一个规律班次,粒度比时间段要高,规律班次常用于上班比较有规律的场合,比如写字楼、政府、银行等;

弹性班次:只能使用一个弹性时间段来组合弹性班次,弹性班次常用于码头工人和钟点工等;

颜色:目前该字段暂无意义。

班次编号:支持数字或字母的任意组合,班次编号不能重复,长度为5个字符,必填。

班次名称:任意字符,班次名称不能重复,长度为10个字符,必填。

单位:设置周期的单位,有天、周、月三个选项,默认为

周期:定义班次循环周期数,该班次的循环周期=周期数*单位。若单位为,则范围为1-99;单位为,则范围1-15;单位为,则范围1-12

起始日期:定义该班次的起始日期,起始日期之前的日期不受该班次影响。系统默认起始日期为系统当前日期。

是否月内轮班:当重新为一个月的开始时,班次的规律是否重置开始;单位为,才显示该字段,单位为,不显示。

考勤方式:下拉菜单,可选项为:按班次正常刷卡、一天内任刷一次卡、只计算刷卡时间、免刷卡。

  1>按班次正常刷卡:系统默认项,根据时间段的定义的刷卡区间打卡才算正常打卡。

  2>一天内任刷一次卡:只需要在一天内的任意时刻刷一次卡就算正常打卡。

  3>只计算刷卡时间:取两次有效打卡时间的间隔作为有效上班时间。

  4>免刷卡:设置该班次可以免刷卡。

加班方式:下拉菜单,可选项为:电脑自动计算、加班必须申请、必须加班否则旷工、时长为较小者、不算加班。

  1>电脑自动计算:与时间段中延时是否记加班连在一起,延时是否记加班时,延时的加班都不计算,同时不计算加班单的加班时间。

  2>加班必须申请:不计算延时加班,只以加班单为准,且签退时间小于加班结束时间时,不计算加班时长。

  3> 必须加班否则旷工:不计算延时加班,只以加班单为准,且签退时间小于加班结束时间时,加班时长记为旷工。

  4>时长为较小者:同时有延时加班和加班申请单时,取加班时间最少的。

  5>不算加班:延时加班或是申请加班单都不计算加班时长。

加班标记:下拉菜单,可选项为:平时、休息日、节假日。

  1>平时:整个时间段为加班时段时,整个时段记为平时加班。

  2>休息日:整个时间段为加班时段时,整个时段记为休息日加班。

  3>节假日:整个时间段为加班时段时,整个时段记为节假日加班。

<2> 班次时间段定义

在班次属性全都定义好了之后,就可以对班次时间段进行定义了,主要也就是选择该班次要用的时间段,可以多选,但时间不能存在重叠。

J备注:规律班次只能使用正常时间段,弹性班次只能使用弹性时间段。

<3> 班次周期与时间段定义

班次属性和时间段都定义完成之后,就可以对班次周期与时间段进行定义了。这部分主要是定义班次的规律。若某一天没有安排任何时间段,则表明当天不需要上班。

J备注:下面举例几个简单的班次设置界面。

(1)正常的双休班

(2)大小周班次

2、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回班次页面,此时班次列表中,将显示刚新增的班次信息。

J备注:班次只是给用户提供了选定的时间段在设定的周期内的循环规则。未选中的日期即为休假。用户为员工排班时,只需选择开始和结束日期及所用班次,无需确认哪天须上班或休假;在选定班次后,系统会根据被选定班次自身设置的周期判断哪天须上班或休假。

l  增加时间段

选择一个班次,单击【增加时间段】,进入编辑界面,在班次时间段和班次周期与时间段设置区域,进行班次时间段的增加及周期的设置之后,点击【确定】保存并退出。则在该班次中增加了一个时间段。

J备注:此功能可用于考勤时间段无规律的情况下使用,也可以用于该班次有多个时间段的情况。

例如:考勤时间段无规律的情况:某企业每周一、三、五(考勤)时段为9:00-16:00,每周二、四的(考勤)时段为10:00-19:00。可通过以下操作实现

1、单击班次页面中上方的【新增】图标,进入新增班次页面,并按下图所示进行设置:

说明: U933)1_$IPKAER{NC@LVP2R

1)输入班次编号及班次名称。

2)由于该企业排班是以周为单位,且每周上班情况相同,则设置单位为、周期数为“1”

3)由于该企业在每周一、三、五,使用的时段为9:00-16:00;则在班次时间段区域中选中“T朝九晚六”;并在“时间段明细”框中,选中“星期一”、“星期三”和“星期五

2、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回班次页面,此时班次列表中将显示该班次信息,单击该班次所在行,可查看该班次的时间段明细,如下图所示:

3、在班次列表中,选中该班次,然后单击班次列表【操作】栏中的【增加时间段】按钮,进入班次编辑页面,并按下图所示进行设置:

由于该企业每周二、四的(考勤)时段为10:00-19:00,则在班次时间段设置区域,选中“T朝十晚七”时段,并在“时间段明细”框中选中“星期二”和“星期四”。

J备注:该班次中原有的时间段会在该界面用蓝色字体显示,用以区分其他未设置的时间段。

4、设置完成后,单击【确定】按钮,保存并返回班次页面,此时班次列表中将显示增加时间段后的班次信息。单击该班次,可查看该班次的时间段明细,如下图所示:

如上图所示,该班次在每周一、三、五(考勤)时段为9:00-16:00,每周二、四的(考勤)时段为10:00-19:00

l  清空时间段

在班次列表中,单击班次所在行【操作】栏中的【清空时间段】按钮(该操作仅对应单个班次,即不可批量操作),弹出清空时间段确认页面,点击【确定】按钮确认并删除被选中的班次的所有时间段。

l  删除班次

在班次列表中,单击班次所在行【操作】栏中的【删除】按钮(该操作仅对应单个班次,即不可批量操作),单击【删除】,进入删除确认页面,点击【确认】即可删除被选中的班次并退出。

或先选中需要删除的班次(即选中班次所在行前面的勾选框),单击界面上方的【删除】按钮,进入删除确认界面,点击【确认】即可完成批量删除班次的操作。

J备注:若该班次有进行排班,则不能被删除;需要先删除引用了该班次的所有排班之后才能删掉该班次。

l  导出班次

班次的导出操作同时间段。